Πότε πρέπει να υποβάλω την αίτησή μου;
Αφού επιλέξετε ποιο από τα υφιστάμενα Χρηματοδοτικά Προγράμματα του ΟΝΕΚ σας ενδιαφέρει, είναι πολύ βασικό να συμβουλευθείτε τις αντίστοιχες προθεσμίες υποβολής αιτήσεων, έτσι ώστε να υποβάλετε την αίτησή σας εγκαίρως. Για παράδειγμα, αν θα υποβάλετε αίτηση στο πλαίσιο του προγράμματος “Πρωτοβουλίες Νέων” και επιθυμείτε να υλοποιήσετε τη δραστηριότητά σας τον Αύγουστο, τότε θα πρέπει αντίστοιχα να υποβάλετε την αίτησή σας εντός της προθεσμίας που προνοεί ο Οδηγός του Προγράμματος, δηλαδή μεταξύ 10/04 – 16/05. Οι προθεσμίες αυτές είναι ενδεικτικές και κατά καιρούς τροποποιούνται, επομένως όταν αποφασίσετε το πότε ακριβώς θα υλοποιηθεί η δραστηριότητά σας θα πρέπει να συμβουλευθείτε τον Οδηγό για επιβεβαίωση της προθεσμίας.
Πώς μπορώ να υποβάλω αίτηση; Επιτρέπεται να την υποβάλω μέσω email;
Η αίτησή σας θα πρέπει να υποβληθεί μόνο ηλεκτρονικά μέσω του λογισμικού συστήματος των Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων (https://funding.onek.org.cy/). Αιτήσεις που υποβάλλονται με οποιονδήποτε άλλο τρόπο (π.χ. μέσω email) δεν εξετάζονται.
Υπάρχει κάποιο βίντεο που να μου εξηγεί βήμα προς βήμα τη διαδικασία υποβολής αίτησης στο λογισμικό;
Μπορείτε να δείτε αναλυτικά τη διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης στο λογισμικό των Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων στο βίντεο που θα βρείτε πατώντας εδώ. Το συγκεκριμένο βίντεο είναι χωρισμένο σε 9 μέρη, τα οποία μπορείτε να δείτε αναλυτικά στην περιγραφή του.
Είμαι 35 ετών. Μπορώ να υποβάλω αίτηση;
Αίτηση μπορεί να υποβάλει οποιοδήποτε άτομο, το οποίο κατά τη στιγμή της υποβολής της αιτήσής του είναι ηλικίας 13-35 ετών (πριν τα 36α γενέθλια).
Η αίτησή μου εγκρίθηκε. Πότε μπορώ να αρχίσω την υλοποίηση της δραστηριότητάς μου;
Μόλις ενημερωθείτε για την έγκριση επιχορήγησης της δραστηριότητάς σας μπορείτε να θέσετε την αίτησή σας σε υλοποίηση. Η λειτουργία παρέχεται στο λογισμικό των Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων (https://funding.onek.org.cy/) από το μενού επιλογών «Οι Αιτήσεις μου». Εκεί μπορείτε να δείτε και τις εγκεκριμένες δαπάνες σας αναλυτικά από το μενού επιλογών «Τα εγκεκριμένα σχέδια μου». Σημειώνεται ότι ο αριθμος ημερών για την υποβολή του εντύπου απολογισμού μετράει από την ημερομηνία υλοποίησης της δραστηριότητας που αναφέρατε στην αίτησή σας και όχι από την ημερομηνία έναρξης υλοποίησης.
Σε περίπτωση που χρειαστεί να αλλάξω την ημερομήνια υλοποίησης της δραστηριότητάς μου, οφείλω να ενημερώσω την Υπηρεσία και αν ναι με ποιο τρόπο; Πώς θα ενημερωθώ για την έγκριση ή απόρριψη του αιτήματός μου;
Σε περίπτωση αλλαγής της ημερομηνίας υλοποίησης της δραστηριότητας, πρέπει απαραιτήτως να ενημερωθεί εγκαίρως η Υπηρεσία των Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων, μέσω του λογισμικού (https://funding.onek.org.cy/), με αίτημα τροποποίησης ΠΡΙΝ την καθορισμένη ημερομηνία υλοποίησης που έχετε δηλώσει στην αίτηση. Ακολούθως, η Υπηρεσία αφού αξιολογήσει το αίτημά σας, θα σας ενημερώσει για την έγκριση ή απόρριψη του αιτήματός σας και αυτόματα θα ενημερωθεί αναλόγως και το σύστημα για τη νέα ημερομηνία υλοποίησης της δραστηριότητάς σας.
Κατά την υποβολή της αίτησης υπάρχει ένα σημείο που μου ζητά να δηλώσω τα έσοδα μου για τη δραστηριότητα που θέλω να υλοποιήσω. Μπορεί και να έχω κάποια έσοδα αλλά δεν είμαι σίγουρος/η ότι τελικά θα τα έχω. Παρόλα αυτά θα τα βάλω στο σημείο των εσόδων;
Κατά την υποβολή της αίτησης συμπληρώνετε το σημείο των εσόδων μόνο αν είστε σίγουροι ότι θα έχετε αυτά τα έσοδα. Αν δεν είστε σίγουροι δεν θα συμπληρώσετε το σημείο αυτό.
Η δραστηριότητά μου ολοκληρώθηκε. Τι πρέπει να κάνω για να λάβω την επιχορήγηση;
Μετά την ολοκλήρωση της δραστηριότητας, θα πρέπει να υποβάλεις μέσω του λογισμικού συστήματος (https://funding.onek.org.cy/) τον Τελικό Απολογισμό, μαζί με όλα τα σχετικά αποδεικτικά (τιμολόγια, αποδείξεις, υλικό δημοσιότητας με το λογότυπο του ΟΝΕΚ, πρόγραμμα δραστηριότητας, φωτογραφίες), καθώς και τυχόν έσοδα. Η υποβολή του Τελικού Απολογισμού και των συνοδευτικών εγγράφων θα πρέπει να γίνει εντός 40 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία λήξης της δραστηριότητας.
Πότε λαμβάνω αυτόματη υπενθύμιση υποβολής του Τελικού Απολογισμού;
Υπενθύμιση λαμβάνετε 7 μέρες πριν τη λήξη της προθεσμίας υποβολής του Εντύπου Απολογισμού, δηλαδή (40-7) 33 μέρες μετά την υλοποίηση της δραστηριότητας εάν αφορά τις Πρωτοβουλίες Νέων, 28 μέρες εαν αφορά το “Νέοι και Κόσμος” και τον “Πράσινο Εθελοντισμό”. Η υπενθύμιση γίνεται ΜΟΝΟ εφόσον η κατάσταση της αίτησης είναι “ΣΕ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ” κι εφόσον έχει τεθεί σε υλοποίηση από εσάς σύμφωνα με την περιγραφή του πιο πάνω ερωτηματος “Πότε κάνω έναρξη υλοποίησης της δραστηριότητας”.