Ο Οργανισμός Νεολαίας Κύπρου (ΟΝΕΚ) ενημερώνει τους Δικαιούχους των Χρηματοδοτικών του Προγραμμάτων ότι, στο πλαίσιο της ενίσχυσης των διαδικασιών παρακολούθησης και διασφάλισης της ορθής αξιοποίησης των παρεχόμενων επιχορηγήσεων, προχωρεί στην καθιέρωση συστηματικών δειγματοληπτικών επιτόπιων ελέγχων σε επιχορηγούμενες δραστηριότητες.
Η διενέργεια των εν λόγω ελέγχων προβλέπεται ήδη στους Οδηγούς των Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων και αποσκοπεί στην επιβεβαίωση ότι οι εγκεκριμένες δραστηριότητες υλοποιούνται σύμφωνα με τα στοιχεία, τους στόχους και τον σχεδιασμό που έχουν δηλωθεί στις αντίστοιχες αιτήσεις χρηματοδότησης.
Διαδικασία διενέργειας ελέγχων
Οι έλεγχοι θα πραγματοποιούνται δειγματοληπτικά από εξουσιοδοτημένους Λειτουργούς του ΟΝΕΚ, οι οποίοι θα επισκέπτονται τους χώρους υλοποίησης επιλεγμένων δραστηριοτήτων.
Κατά την επίσκεψή τους, οι Λειτουργοί θα επιβεβαιώνουν την πραγματοποίηση της δραστηριότητας και θα εξετάζουν κατά πόσον η υλοποίησή της συνάδει με τα εγκεκριμένα στοιχεία της αίτησης, όπως το περιεχόμενο, το πρόγραμμα, οι προβλεπόμενες ενέργειες και η συμμετοχή των ομάδων στις οποίες απευθύνεται.
Οι Λειτουργοί που θα διενεργούν τους ελέγχους θα περιορίζονται στην καταγραφή των διαπιστώσεών τους κατά την επιτόπια επίσκεψη. Η εξέταση των ευρημάτων και οποιοσδήποτε περαιτέρω χειρισμός θα πραγματοποιούνται από την αρμόδια Υπηρεσία του ΟΝΕΚ, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες.
Ενημέρωση δικαιούχων
Για σκοπούς έγκαιρης ενημέρωσης και επιβεβαίωσης των στοιχείων υλοποίησης, ο ΟΝΕΚ θα επικοινωνεί με τους Δικαιούχους των επιλεγμένων δραστηριοτήτων κατά την προηγούμενη ημέρα της προγραμματισμένης υλοποίησής τους, προκειμένου να επιβεβαιώνεται η ημερομηνία, η ώρα και ο χώρος διεξαγωγής τους.
Υπενθυμίζεται ότι οποιεσδήποτε αλλαγές στα εγκεκριμένα στοιχεία υλοποίησης μιας δραστηριότητας θα πρέπει να γνωστοποιούνται εγκαίρως στην αρμόδια Υπηρεσία των Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων, μέσω των προβλεπόμενων διαδικασιών, σύμφωνα με τους όρους του αντίστοιχου Οδηγού.
Οι Δικαιούχοι των δραστηριοτήτων που θα επιλέγονται για έλεγχο καλούνται να διευκολύνουν το έργο των Λειτουργών του ΟΝΕΚ, παρέχοντας τις αναγκαίες πληροφορίες και τη δυνατότητα παρακολούθησης της δραστηριότητας κατά την επιτόπια επίσκεψη.
Σκοπός των ελέγχων
Η καθιέρωση της διαδικασίας εντάσσεται στη διαρκή προσπάθεια του ΟΝΕΚ για ενίσχυση της διαφάνειας, της λογοδοσίας και της αποτελεσματικής διαχείρισης των δημόσιων πόρων που διατίθενται για τη στήριξη πρωτοβουλιών και δράσεων της νεολαίας.
Διευκρινίζεται ότι οι επιτόπιοι έλεγχοι αποτελούν μέρος της συνήθους διαδικασίας παρακολούθησης των επιχορηγούμενων δραστηριοτήτων και η επιλογή μιας δραστηριότητας για έλεγχο δεν συνεπάγεται οποιαδήποτε υπόνοια παρατυπίας.
Ο ΟΝΕΚ προσβλέπει στη συνεργασία όλων των Δικαιούχων για την ομαλή εφαρμογή της διαδικασίας, με κοινό στόχο τη διασφάλιση της ποιότητας των επιχορηγούμενων δράσεων και της αποτελεσματικής αξιοποίησης των διαθέσιμων πόρων.